Twoje dane: co zapisujemy i na jak długo.
Mało i tylko to, co potrzebne do rezerwacji albo do odpowiedzi na twoją wiadomość. Poniżej dziewięć krótkich punktów i kilka pytań na koniec.
Wszystko o danych z formularzy.
Co wpisujesz w formularzach
W formularzu rezerwacji prosimy o imię i nazwisko, adres poczty, dzień, godzinę, liczbę osób i uwagi. W formularzu zapytania o własny wieczór dodatkowo o opis tego, co planujesz. Nie pytamy o numer dokumentu, adres domowy ani o dane płatnicze, bo nie są nam do niczego potrzebne.
Z kim rozmawiasz w sprawie danych
Każdą sprawę dotyczącą danych możesz zgłosić Karolinie Baran, hostessie: osobiście przy drzwiach, telefonicznie albo pisząc na adres kontakt@grafitowarotunda.com. Odpowiadamy w ciągu dwóch tygodni, a jeśli sprawa jest prosta, zwykle tego samego dnia.
Jak długo trzymamy zapisy
Rezerwację przechowujemy do dnia wizyty i jeszcze przez trzy miesiące, na wypadek pytań lub reklamacji. Zapytania o własny wieczór usuwamy po zakończeniu rozmowy, najpóźniej po sześciu miesiącach. Papierowe zapiski niszczymy, a wiadomości kasujemy ze skrzynki.
Kto widzi dane
Dane widzą osoby zatrudnione w domu, które prowadzą rezerwacje, oraz operator lokalu, wskazany w zakładce „O tym miejscu” i w stopce. Nie sprzedajemy ich ani nie przekazujemy firmom reklamowym. Wyjątkiem są organy państwa, które mogą zażądać informacji na podstawie przepisów prawa.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz poprosić o wgląd w dane, ich poprawienie, usunięcie albo ograniczenie przetwarzania. Możesz też wycofać zgodę, którą zaznaczasz w formularzu. Wystarczy krótka wiadomość. Jeśli uważasz, że naruszamy przepisy, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.
Ciasteczka
Strona zapisuje w przeglądarce dwa krótkie wpisy: potwierdzenie wieku i wybór w sprawie zgód. Pełną listę znajdziesz w zakładce „Co zapamiętuje strona”, a link do niej jest w stopce każdej podstrony.
Osoby niepełnoletnie
Formularze są dla dorosłych. Nie przyjmujemy zapisów od osób poniżej osiemnastego roku życia i nie zbieramy ich danych. Jeśli dowiemy się, że takie dane do nas trafiły, usuniemy je od razu. Rodziny z dziećmi mogą oczywiście zarezerwować stolik w jadalni, podając dane rodzica.
Jak chronimy dane
Papierowa książka rezerwacji leży za kontuarem i na noc trafia do zamykanej szafki. Skrzynka pocztowa ma hasło, którego nie znają osoby spoza zespołu, a komputer hostessy nie jest dostępny dla gości. Gdyby doszło do wycieku, od razu powiadomimy osoby, których dotyczy.
Zmiany w tej informacji
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, poprawimy tę stronę i napiszemy o tym przy kontuarze w holu. Aktualna wersja jest zawsze tutaj, a starsze nie wiążą nikogo.
Trzy pytania na koniec.
- Czy mogę zarezerwować stolik bez podawania poczty?
- Możesz zadzwonić. Telefon to najprostsza droga i nie zostawia śladów w formularzach. Karolina zapisze rezerwację w książce, a imię i godzinę usuniemy po trzech miesiącach.
- Czy dane z formularza trafiają do internetu?
- Formularz niczego nie wysyła przez internet — przygotowuje zapis, który odbiera hostessa. Treść trafia do naszej książki rezerwacji i do skrzynki pocztowej, nigdzie dalej.
- Jak sprawdzić, jakie dane o mnie macie?
- Napisz lub zadzwoń, podaj imię i dzień rezerwacji. Karolina sprawdzi książkę i skrzynkę, a potem odpowie, co znalazła. Odpowiedź jest bezpłatna.